Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.

Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.

Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.

Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.

Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.

Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.

Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.

Những điều cần lưu ý khi bắt đầu khởi nghiệp

Khởi đầu một startup luôn đi kèm hàng loạt quyết định quan trọng, và lựa chọn văn phòng là một trong số đó. Không chỉ là chỗ ngồi để làm việc, văn phòng còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, tinh thần của đội ngũ và cả chi phí vận hành trong giai đoạn đầu. Một lựa chọn đúng sẽ giúp startup tối ưu ngân sách, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những điều quan trọng mà startup cần đặc biệt lưu ý khi bước vào quá trình tìm thuê văn phòng.

1.  
2.  

3. 1. Xác định nhu cầu thực tế theo từng giai đoạn phát triển

Startup thường có tính biến động nhân sự cao. Vì vậy cần:

• – Ước lượng số lượng nhân sự 3–6–12 tháng tới, không chỉ hiện tại.
• – Xem xét khả năng tăng/giảm quy mô để chọn nơi có thể linh hoạt mở rộng.
• – Quyết định loại mô hình văn phòng:
  •   Coworking (linh hoạt, chi phí thấp)
  •   Văn phòng trọn gói (đã bao gồm điện – nước – internet)
  •   Văn phòng truyền thống (phù hợp startup phát triển nhanh, cần thương hiệu riêng)

 

2. Tính toán ngân sách chi tiết

Startup nên ưu tiên tối ưu chi phí, tránh đội vốn:

• Giá thuê văn phòng thô thường rẻ nhưng chi phí hoàn thiện cao.
• Văn phòng trọn gói giúp giảm nhiều chi phí ẩn.
• Kiểm tra kỹ các khoản:
  •    Phí dịch vụ (vệ sinh, an ninh, lễ tân)
  •    Tiền gửi xe
  •    Overtime (sử dụng ngoài giờ)
  •    VAT – đặt cọc – thời hạn thanh toán

-> Tổng chi phí thuê nên chỉ chiếm < 15% doanh thu dự kiến để không tạo áp lực dòng tiền.

3. 3. Lựa chọn vị trí phù hợp: Thuận tiện – tiết kiệm – có tiềm năng

Đối với startup tại Hà Nội, các khu vực phù hợp nhất:

•   Thanh Xuân – Cầu Giấy – Nam Từ Liêm: giá vừa phải, nhiều lựa chọn coworking và trọn gói.
•   Hoàn Kiếm – Ba Đình: trung tâm, phù hợp startup cần hình ảnh chuyên nghiệp (giá cao).
•   Long Biên – Hà Đông: tầm giá tốt, dễ mở rộng quy mô.
• Cần lưu ý:
•   – Gần bus, metro, đường lớn giúp thu hút nhân sự.
•   – Check xem khu vực hay tắc đường giờ cao điểm không.

4. 4. Thời hạn hợp đồng linh hoạt

Startup tránh ký hợp đồng 2–3 năm nếu chưa ổn định.
Tối ưu nhất: Ký 6–12 tháng, có điều khoản gia hạn. Đàm phán giảm mức đặt cọc (1–2 tháng thay vì 3 tháng).

5. 5. Hạ tầng và tiện ích cần thiết

Kiểm tra kỹ trước khi chốt: Internet có ổn định không? Điều hòa trung tâm hay cục bộ? Hệ thống PCCC có đạt chuẩn? Phòng họp – pantry – khu để xe có đủ không?

Startup thường phải làm việc linh hoạt → nên chọn nơi có phòng họp miễn phí hoặc được sử dụng một phần.

6. 6. Kiểm tra giá điện – nước và các chi phí phát sinh

Hãy hỏi rõ: Có tính phí ngoài giờ không? Điều hòa ngoài giờ tính theo giờ hay công suất? Có tăng giá hằng năm không?

7. 7. Hình ảnh và thương hiệu

Startup cần xây dựng uy tín với: Nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, vậy nên dù ưu tiên tiết kiệm, văn phòng vẫn cần:

• Không gian sáng sủa
• Khu vực tiếp khách gọn gàng
• Biển tên công ty rõ ràng

Nếu budget ít → ưu tiên văn phòng trọn gói hoặc coworking vì đã có sẵn thiết kế chuyên nghiệp.

8. Tính pháp lý và địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Không phải tòa nào cũng hỗ trợ đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra xem tòa nhà có vướng quy hoạch không.
• Đảm bảo chủ toà nhà đầy đủ giấy phép cho thuê thương mại.